Accueil des étudiants ukrainiens

Quelles sont les démarches indispensables pour intégrer la vie étudiante en France ?

Le contexte

L’Union européenne a mis en place une protection temporaire au vu de l'afflux de personnes fuyant l'Ukraine en raison de la guerre. La protection temporaire offre une protection immédiate à des personnes déplacées qui ne sont pas en mesure de retourner dans leur pays d'origine.

Les étudiants bénéficiaires de la protection temporaire seront accueillis dans les établissements d’enseignement supérieur.

Qui peut bénéficier de la protection temporaire ?

Aux étudiants en provenance d’Ukraine, la protection temporaire vous est accordée dans les cas suivants :

  • Cas n°1 : vous êtes ressortissant ukrainien et vous habitiez en Ukraine avant le 24 février 2022
  • Cas n°2 : vous n’êtes pas ressortissant ukrainien et vous bénéficiez d’une protection internationale ou nationale équivalente octroyée par les autorités ukrainiennes
  • Cas n°3 : vous n’êtes pas ressortissant ukrainien mais vous êtes titulaire d’un titre de séjour permanent en cours de validité, délivré par les autorités ukrainiennes et vous n'êtes pas en mesure de rentrer dans votre pays d’origine
  • Cas n°4 : vous êtes membre de la famille d’une personne relevant de l’un des cas précédents (les membres de la famille sont : le conjoint, les enfants mineurs célibataires et les parents à charge)

Afin de bénéficier de cette protection temporaire, vous devez remplir les conditions de l’un des quatre cas mentionnés ci-dessus et vous devez vous présenter à la préfecture du département de votre lieu de résidence ou d’hébergement en France.

Si votre dossier est complet et recevable, vous obtiendrez alors une autorisation provisoire de séjour d’une durée de 6 mois portant la mention « bénéficiaire de la protection temporaire ».

Inscription dans un établissement d'enseignement supérieur

Rentrée 2024 : vous devez vous adresser directement à l'établissement d'enseignement supérieur choisi pour vous inscrire dans celui-ci, en précisant votre situation.

L’établissement d'enseignement supérieur vous orientera ensuite vers le Crous pour pouvoir effectuer vos demandes d’aides et d’accompagnement (hébergement, attribution d’une aide financière d’urgence, mise en place d’un accompagnement spécifique, accès au repas à 1 € dans les restaurants universitaires…).

Reconnaissance de votre diplôme

France éducation international peut vous fournir une attestation de comparabilité pour votre diplôme. Cette attestation peut aider l’établissement de formation ou toute autre institution administrative à faire correspondre votre diplôme au niveau exigé par la formation envisagée. Ce document n’est pas obligatoire et la décision finale revient à l’établissement de formation concerné par votre demande.

Pour les réfugiés ou personnes sous protection subsidiaire, la demande pour obtenir une attestation de comparabilité est gratuite. Vous trouverez sur cette page des informations sur les attestations de comparabilité.

Pour faire une demande d’attestation, rendez-vous sur cette page.

L'EQPR, ou le Passeport européen des qualifications des réfugiés

De façon complémentaire, vous pouvez vous appuyer sur le Passeport Européen des Qualifications des Réfugiés (EQPR) pour faire évaluer vos qualifications. Le Passeport Européen des Qualifications des Réfugiés est un document qui fournit une évaluation des qualifications académiques basée sur les documents que vous avez à votre disposition ainsi qu'un entretien.

L'EQPR présente aussi les informations portant sur votre expérience professionnelle et votre maîtrise des langues. Ce document, qui ne remplace pas les diplômes, est un outil complémentaire qui peut vous aider à appuyer votre poursuite d'études supérieures ou votre recherche d'emploi.

C'est une forme d'évaluation particulière destinée aux réfugiés qui ne sont pas en mesure de justifier leurs qualifications sur la base de documents. Il peut arriver que vous n'ayez pas avec vous les documents attestant de vos qualifications, parce que vous n'avez pas pu les prendre avec vous avant de partir ou parce qu'ils ont été perdus lors du voyage. L'EQPR a pour but de fournir une évaluation si ceci se produit.

Pour candidater, il suffit d'envoyer un mail à refugees.qualifications@coe.int Les candidatures sont examinées au fil de l'eau. Dès qu'un candidat se manifeste, une session d'évaluation est organisée.

Attestation CVEC et demande de bourse

Dois-je demander une attestation CVEC pour m'inscrire ?

Cela dépend de la formation dans laquelle vous serez inscrit. L'acquittement de la CVEC, la Contribution de vie étudiante et de campus, est une démarche obligatoire pour s'inscrire dans certaines formations, comme les licences et les masters. N'hésitez pas à demander à votre établissement si vous avez besoin de l'attestation CVEC ou non pour vous inscrire.

Si je dois obtenir cette attestation, dois-je payer la CVEC ?

Si vous êtes éligible à une bourse, vous recevrez par mail un avis conditionnel de bourse et votre attestation d’exonération CVEC. Ces documents seront à présenter à votre établissement d'enseignement supérieur lors de votre inscription. Ils vous permettront d’être exonéré des frais d’inscription.

Une fois que le service des bourses du Crous aura eu connaissance de votre inscription dans une formation, vous pourrez bénéficier d’une bourse versée chaque mois.

Pour être éligible à une bourse, les étudiants doivent s'inscrire dans une formation habilitée à recevoir des boursiers. Si la formation n'est pas habilitée à recevoir des boursiers, les étudiants ukrainiens bénéficiaires de la protection temporaire pourront alors demander une aide spécifique ponctuelle.

Résumé des démarches pour être boursier et exonéré de la CVEC

  • 1. Effectuez une demande d'admission dans un établissement
  • 2. Faire une demande de Dossier social étudiant sur messervices.etudiant.gouv.fr
  • 3. Le Crous vous enverra une notification conditionnelle de bourse et vous pourrez récupérer l'attestation CVEC
  • 4. Finalisez votre inscription auprès de votre établissement d'enseignement supérieur en transmettant votre notification conditionnelle de bourse
  • 5. L'établissement transmet votre inscription au Crous
  • 6. Le Crous vous envoie un avis définitif de bourse
Si vous avez déjà effectué le paiement de la CVEC vous serez automatiquement remboursé une fois la situation de boursier reconnue.

Rappel : les étudiants bénéficiaires de la protection temporaire inscrits dans une formation en FLE (français langue étrangère) n'ont pas à demander une attestation CVEC. Ils s'inscrivent dans la formation et demandent ensuite une aide financière auprès du service social du Crous.

Autres aides

Repas à 1 €

Si vous êtes éligible à une bourse sur critères sociaux, vous pourrez bénéficier de repas à 1 € dans les restaurants universitaires. Si vous n‘êtes pas boursier mais êtes reconnu comme étudiant précaire par le service social du Crous il sera également possible de bénéficier des repas à 1 €.

Hébergement

Une fois inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur, vous pourrez être hébergé dans un logement proposé par le Crous dans la limite des capacités d’accueil existantes. En Île-de-France, vous pouvez aussi effectuer une demande d'hébergement auprès de la Cité internationale universitaire de Paris, selon les logements disponibles. Votre établissement d'enseignement supérieur et votre Crous vous orientent pour vous aider à trouver un logement. Vous pouvez aussi vous appuyer sur la plateforme https://parrainage.refugies.info qui recense les offres de particuliers.

Aides financières

Vous pouvez demander une aide financière d'urgence, qui peut aller jusqu'à 500 € après une évaluation du service social du Crous.

Enfin, les étudiants bénéficiaires de la protection temporaire ont droit aux APL (aides au logement)

Santé

  • Dès que la préfecture vous accorde la protection temporaire, vous bénéficiez de la complémentaire santé solidaire, c'est-à-dire que vous n'avancez pas de frais pour vos soins. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le site ameli.fr
  • Vous pouvez solliciter l'aide d'un psychologue en vous rendant sur le site santepsy.etudiant.gouv.fr qui propose des consultations, dont des consultations à distance, disponibles en anglais auprès de certains psychologues. Le service de santé universitaire de votre établissement peut vous aider à prendre rendez-vous ou proposer lui-même un accompagnement psychologique.

Autres informations administratives

Rendez-vous sur l'espace parrainage.refugies.info/ukraine/ traduit en plusieurs langues pour comprendre vos démarches administratives, notamment les plus urgentes.

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